Q.072結婚式に招かれたら

結婚式の受付を頼まれた。何をすればいい?

公開日  運営:冠婚葬祭の疑問100運営事務局

受付係は、ゲストを迎えてお祝いの言葉にお礼を述べ、ご祝儀を預かり、芳名帳への記帳を案内して席次表を渡すのが主な仕事です。当日は受付開始の30分〜1時間前に会場に入り、式場スタッフから説明を受けます。受け取ったご祝儀は決められた人(両家の親など)に必ず手渡しで引き継ぎます。

受付係の当日の流れ

受付係の当日の流れ 1 早めに集合 受付開始の30分〜1時間前 2 説明を受ける 担当スタッフ・両家の親と確認 3 受付の準備 芳名帳・席次表・筆記具 4 ゲストを迎える お礼を述べ、ご祝儀を預かる 5 記帳を案内 芳名帳・席次表を渡す 6 ご祝儀を引き継ぐ 受付終了後に決めた人へ手渡し 7 披露宴に出席 自分の席へ
受付係の当日の流れ

受付での言葉

  • 「本日はお忙しい中ありがとうございます。」
  • 「お預かりいたします。」(ご祝儀を受け取るとき)
  • 「こちらにご記帳をお願いいたします。」
  • 「お席はこちらの表にございます。」

受付係は、お祝いを「受け取る側」の代理です。「おめでとうございます」と言われたら、「ありがとうございます」とお礼を返します。自分から「おめでとうございます」とは言いません。

よくあるトラブルと対応

トラブル対応
ゲストの名前が名簿にない新郎新婦側の親や担当者に確認する
ご祝儀を預かったまま席を外す必ずほかの受付係に預ける。台に置いたままにしない
お車代を渡すよう頼まれている一覧で確認し、本人に間違いなく手渡す
お祝いを預かってきたゲスト「お預かりします」と受け取り、芳名帳に代理と記録

受付係のご祝儀は?

受付係も一人のゲストなので、ご祝儀は通常どおり用意します。自分のご祝儀は、受付が始まる前に、もう一人の受付係か両家の担当者に渡しておきましょう。新郎新婦からは、お礼として3千〜5千円程度か品物を渡されることが多いです(お車代やお礼は誰に、いくら渡す?渡すタイミングは?)。

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